Voor 1 juli 2025 moet je rapporteren over het zakelijke verkeer en woon-werkverkeer van je medewerkers vanaf juli 2024. Op deze pagina lees je hoe je de software van AFAS hiervoor inzet. Ook werken we deze pagina regelmatig bij met de laatste ontwikkelingen.
Wat houdt de wet in?
In het Klimaatakkoord is afgesproken dat de CO2-uitstoot door werkgebonden personenmobiliteit in 2030 één megaton minder moet zijn. Om dat samen waar te maken, werkt de overheid momenteel aan nieuwe wet- en regelgeving die werkgevers met 100+ medewerkers verplicht de CO2-uitstoot van werkgebonden personenmobiliteit te registreren.
Voor wie is het?
De rapportageplicht geldt voor werkgevers (KVK-nummers) met meer dan 100 medewerkers op 1 juli 2024 die meer dan 20 uur per maand werken. De wetgeving is uitgesteld van 1 januari 2024 naar 1 juli 2024. Je hoeft dus pas vanaf juli gegevens te verzamelen. Als je al bent voorbereid, mag je ook op 1 januari beginnen.
Wat moet je aanleveren?
Van onderstaande onderdelen lever je het jaartotaal aan gereden kilometers per vervoermiddel aan:
- Zakelijk – lease en/of eigen wagenpark
- Zakelijk – mobiliteitsdienstverleners
- Zakelijk – declaraties
- Woon-werkmobiliteit
Dat komt neer op onderstaande tabel:
Bij het aanmaken van een nieuwe rapportage bepaal je per onderdeel hoe je als organisatie het aantal kilometers verzameld. Gedurende het jaar verzamel je de kilometers en uiteindelijk sluit je de rapportage af. Profit berekent dan de totalen voor je die je invult op de website van de RVO.
Lease of eigen wagenpark
Voor leaseauto’s en eigen wagenparken hebben we een overzicht gemaakt waarin je de jaarkilometers per vervoermiddel en brandstof kunt invullen. Je kunt de kilometerstanden opvragen bij je leasemaatschappij, ze importeren of door de medewerker laten invullen via een workflow in InSite. Deze kilometerstand wordt gebruikt om te komen tot een jaartotaal voor de rapportage.
Mobiliteitsdienstverleners
Voor mobiliteitsdienstverleners is het belangrijk dat je contact opneemt met de betreffende partij om te vragen hoe zij de benodigde gegevens aan je kunnen leveren. In onze software kun je deze gegevens vervolgens invoeren per vervoermiddel, zodat je een compleet overzicht hebt van alle kilometers of bedragen.
Zakelijke declaraties
Medewerkers kunnen hun zakelijke en woon-werk kilometers declareren via InSite of de Pocket App. We hebben extra velden toegevoegd om het vervoermiddel en het type reis vast te leggen. Deze gegevens zijn bepalend of de declaratie wordt meegenomen in de rapportage.
Bij het insturen van een declaratie via InSite, Pocket, import of UpdateConnector kun je de volgende vervoermiddelen voor de rapportage selecteren:
- Auto’s benzine (11)
- Auto’s diesel (12)
- Auto’s die behoren tot de (plug in) hybrides (13)
- Auto’s 100% elektrisch (14)
- Auto’s andere brandstoffen (15)
- Motorfiets benzine/diesel (21)
- Motorfiets elektrisch (22)
- Bromfiets/scooter benzine of diesel (31)
- Bromfiets/scooter 100% elektrisch (incl. pedelec) (32)
- (Elektrische) fiets (niet zijnde speed-pedelec) of lopen (41)
- Openbaar vervoer (51)
Woon-werk mobiliteit
Voor woon-werk mobiliteit bieden we twee opties: een enquête of een ritregistratie (via de declaraties, loonmutaties of via import of UpdateConnector vanuit een andere app of software). Met de enquête kunnen medewerkers aangeven hoe zij in een representatieve week naar hun werk zijn gereisd. De ritregistratie kan via een app of een roosterplanningspakket worden bijgehouden.
Mobiliteit in InSite
Naast de rapportage is de functionaliteit Mobiliteit (voorheen Wagenpark) nu beschikbaar op InSite. Bijvoorbeeld voor het toevoegen van vervoermiddelen en het koppelen van medewerkers en kilometerstanden aan vervoermiddelen. Je leest er alles over in het Help Center.
